Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung in zwei Kontexten: für Bewerber im Vermietungsprozess (Abschnitte 1–6) und für Nutzer unserer kostenlosen Tools — Vertragsgenerator (Abschnitt 7), DSGVO-Check (Abschnitt 8), Wertsicherungsrechner (Abschnitt 9), Maklerprovisions-Rechner (Abschnitt 10), Übergabeprotokoll-Generator (Abschnitt 11) und Mietpreisbremse-Prüfer (Abschnitt 12).
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist MonaMacht Intelligence Hub (siehe Impressum).
Wir verarbeiten Ihre im Rahmen der Bewerbung (Mietinteressenten-Prüfung) übermittelten personenbezogenen Daten. Der Zweck der Verarbeitung ist die Auswahl von Bewerbern für den Abschluss eines Mietvertrages.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Bewerbung wird durch den Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) vorab objektiv bewertet. Die Daten (z. B. finanzielle Situation, Anschreiben) werden analysiert, um dem Vermieter eine Einschätzung über die Passung der Bewerbung bereitzustellen (Scoring). Die finale Entscheidung über die Vergabe der Wohnung trifft immer ein menschlicher Vermieter.
Für Schweizer Bewerber (nach nDSG Art. 21): Wenn ein Scoring auf Basis von automatisierten KI-Prozessen vorgenommen wird, haben Sie das Recht, dass eine natürliche Person diese Vorprüfung manuell überprüft (Option "Überprüfung durch Mensch" im Formular auswählbar).
Wir setzen Dienstleister zur Erbringung unserer Services ein (z.B. Hosting, Datenbanken, E-Mail-Dienste, KI-Verarbeitung), insbesondere Vercel, Supabase, Anthropic, OpenAI, Pinecone, Helicone und Resend.
Dabei kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland (insbesondere in die USA) kommen. Solche Übermittlungen sind vertraglich streng durch EU-Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission abgesichert. Zudem pseudonymisieren wir Ihre Daten (z. B. Namen, E-Mail), bevor diese für Scoring-Zwecke an KI-Anbieter übermittelt werden.
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten nur so lange, wie es für den Auswahlprozess erforderlich ist. Spätestens 6 Monate nach Vermietungsabschluss werden Ihre Daten (Bewerberprofil, Anschreiben, Bonitätsinformationen) unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert, um z. B. Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) zu dokumentieren. Automatisierte System-Logs werden nach 30 bis 90 Tagen gelöscht.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Des Weiteren haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Bei Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail aus dem Impressum. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Beim Vertragsgenerator übermitteln Sie uns Vertragsparameter (Mietparteien, Objektdaten, Klausel-Optionen) und Ihre E-Mail-Adresse (für den PDF-Versand sowie, mit Ihrer Einwilligung, gelegentliche Produkt-Updates).
Technisch zusätzlich verarbeitet werden: ein gesalzener Hash Ihrer IP-Adresse (zur Missbrauchs-Erkennung, nicht reversibel auf die IP) sowie Ihre Einwilligung (Zeitstempel).
Die Eingabe-Felder des Vertragsgenerators werden nicht dauerhaft persistiert — nur das aus den Klauseln aggregierte Risiko-Profil.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung — die Sie aktiv vor der Übermittlung erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchs-Prävention für den IP-Hash).
Die Ergebnisse des Tools sind automatisierte Ausgaben und stellen keine Rechtsberatung dar. Sie ersetzen weder die Prüfung durch einen Rechtsanwalt noch durch einen Mieterschutzverein. Wir übernehmen keine Haftung für Entscheidungen, die auf Basis dieser Ergebnisse getroffen werden.
Ihre E-Mail-Adresse und die aggregierten Kennzahlen werden für maximal 12 Monate ab Nutzung gespeichert und anschließend automatisch anonymisiert (E-Mail wird durch einen Platzhalter ersetzt, IP-Hash gelöscht). Bei Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt die Anonymisierung umgehend.
Es gelten dieselben Betroffenenrechte wie unter Abschnitt 6 beschrieben. Anfragen zur Löschung oder Auskunft richten Sie bitte an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse.
Der Fragebogen wird vollständig in Ihrem Browser ausgewertet — Ihre einzelnen Antworten verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihr Gerät. Nur wenn Sie sich das Ergebnis zusätzlich per E-Mail zusenden lassen möchten, übermitteln Sie uns Ihre E-Mail-Adresse sowie den berechneten Score (0–100) und die Anzahl erkannter Handlungsfelder — mit Ihrer Einwilligung auch für gelegentliche Produkt-Updates.
Zur Missbrauchs-Erkennung (Rate-Limiting) wird Ihre IP-Adresse dabei kurzzeitig verarbeitet, ohne dauerhaft gespeichert zu werden.
Ihre einzelnen Antworten auf die Checkliste werden nicht übermittelt und nicht gespeichert — nur die aggregierten Kennzahlen (Score, Anzahl Themen), und auch die nur, wenn Sie den E-Mail-Versand aktiv anfordern.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung — die Sie aktiv vor der Übermittlung erteilen).
Der DSGVO-Check ist eine automatisierte Selbsteinschätzung und stellt keine Rechtsberatung dar. Er ersetzt nicht die Prüfung durch einen Rechtsanwalt oder eine Datenschutz-Fachperson. Wir übernehmen keine Haftung für Entscheidungen, die auf Basis dieses Ergebnisses getroffen werden.
Ihre E-Mail-Adresse und die aggregierten Kennzahlen werden für maximal 12 Monate ab Nutzung gespeichert und anschließend automatisch anonymisiert. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt die Anonymisierung umgehend.
Es gelten dieselben Betroffenenrechte wie unter Abschnitt 6 beschrieben. Anfragen zur Löschung oder Auskunft richten Sie bitte an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse.
Beim manuellen Formular übermitteln Sie uns die zur Berechnung nötigen Vertragsparameter, unter anderem Mietbeginn, aktuelle Miete sowie — ausschließlich zur Erstellung des Anpassungsschreibens — den Namen der Mietpartei und die Adresse des Mietobjekts. Alternativ können Sie stattdessen Ihren bestehenden Mietvertrag als PDF oder Bild hochladen; die relevanten Angaben werden dann automatisiert aus dem Dokument extrahiert (siehe 9.4). In beiden Fällen übermitteln Sie uns optional Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie das Ergebnis zusätzlich als PDF per E-Mail erhalten möchten — mit Ihrer Einwilligung auch für gelegentliche Produkt-Updates.
Zur Missbrauchs-Erkennung (Rate-Limiting) wird Ihre IP-Adresse dabei kurzzeitig verarbeitet, ohne dauerhaft gespeichert zu werden.
Weder die von Ihnen eingegebenen Vertragsparameter noch der Inhalt eines hochgeladenen Dokuments werden dauerhaft gespeichert — Berechnung und Anpassungsschreiben werden ausschließlich für die einmalige Anzeige in Ihrem Browser erzeugt. Ein hochgeladenes Dokument wird ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und unmittelbar nach der Extraktion verworfen — zu keinem Zeitpunkt auf unseren Servern abgelegt. Nur wenn Sie den PDF-Versand per E-Mail anfordern, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie aggregierte Kennzahlen (prozentuale Änderung, ob ein Schwellenwert überschritten wurde) — nicht die Vertragsdetails selbst.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung — die Sie aktiv vor der Übermittlung erteilen).
Wenn Sie einen Mietvertrag als Datei hochladen, wird dessen Inhalt (als Bild oder als daraus extrahierter Text) einmalig an ein KI-Modell von OpenAI Inc. (San Francisco, USA) übermittelt, um Vertragsdatum, Indexwerte und die weiteren Berechnungsgrundlagen zu extrahieren. Name und Adresse der Mietpartei werden dabei nicht vorab anonymisiert, da deren korrekte Extraktion gerade der Zweck der Verarbeitung ist. Bei hochgeladenem Text (PDF) entfernen wir vorab automatisch enthaltene E-Mail-Adressen und Telefonnummern, sofern das Dokument solche enthält; bei Bild-Uploads ist eine solche Vorab-Filterung technisch nicht möglich, da hier keine Textverarbeitung stattfindet. OpenAI ist als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) eingebunden und vertraglich verpflichtet, über die API übermittelte Daten nicht zum Training eigener Modelle zu verwenden. Drittland-Übermittlungen sind durch EU-Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert.
Beim manuellen Formular (ohne Datei-Upload) ist keine KI beteiligt — die Berechnung erfolgt vollständig deterministisch.
Berechnung und Anpassungsschreiben sind automatisierte Ausgaben und stellen keine Rechtsberatung dar. Sie ersetzen weder die Prüfung durch einen Rechtsanwalt noch durch einen Mieterschutzverein. Wir übernehmen keine Haftung für Entscheidungen, die auf Basis dieser Ergebnisse getroffen werden.
Nutzen Sie das Tool ohne E-Mail-Versand, speichern wir gar nichts. Fordern Sie den PDF-Versand an, werden Ihre E-Mail-Adresse und die aggregierten Kennzahlen für maximal 12 Monate ab Nutzung gespeichert und anschließend automatisch anonymisiert. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt die Anonymisierung umgehend.
Es gelten dieselben Betroffenenrechte wie unter Abschnitt 6 beschrieben. Anfragen zur Löschung oder Auskunft richten Sie bitte an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse.
Der Maklerprovisions-Rechner läuft vollständig in Ihrem Browser. Die von Ihnen eingegebenen Werte (z. B. Miethöhe, Bundesland/Kanton) werden zu keinem Zeitpunkt an unsere Server übermittelt oder gespeichert — es findet keinerlei Datenverarbeitung unsererseits statt.
Sie tragen die Übergabedaten in Ihrem Browser ein: Vermieter- und Mieterangaben, Objektadresse, Zustand der Räume, Zählerstände sowie optional Fotos. Anders als bei unseren anderen Tools sind E-Mail-Adresse und Einwilligung hier Voraussetzung für den PDF-Download, keine optionale Zusatzfunktion — ohne beides lässt sich das Dokument nicht erzeugen. Mit der Einwilligung stimmen Sie auch zu, gelegentlich Produkt-Updates von uns zu erhalten.
Zur Missbrauchs-Erkennung (Rate-Limiting) wird Ihre IP-Adresse dabei kurzzeitig verarbeitet, ohne dauerhaft gespeichert zu werden.
Die eigentlichen Übergabedaten — Räume, Zustandsbeschreibungen, Zählerstände, Fotos sowie die Namen und Adressen von Vermieter und Mieter — werden zu keinem Zeitpunkt auf unseren Servern gespeichert. Das PDF wird bei Ihrer Anfrage einmalig erzeugt und direkt an Ihren Browser ausgeliefert (kein E-Mail-Versand). Gespeichert werden ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse und das Land des Objekts.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung — die Sie aktiv vor der PDF-Erstellung erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchs-Prävention beim Rate-Limiting).
Das erzeugte Übergabeprotokoll gibt ausschließlich Ihre eigenen Eingaben strukturiert wieder — es handelt sich um keine automatisierte Einschätzung. Es stellt keine Rechtsberatung dar und ersetzt nicht die Prüfung durch einen Rechtsanwalt oder Mieterschutzverein, insbesondere bei Streitigkeiten über die Kautionsrückzahlung.
Ihre E-Mail-Adresse wird für maximal 12 Monate ab Nutzung gespeichert und anschließend automatisch anonymisiert. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt die Anonymisierung umgehend.
Es gelten dieselben Betroffenenrechte wie unter Abschnitt 6 beschrieben. Anfragen zur Löschung oder Auskunft richten Sie bitte an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse.
Der Mietpreisbremse-Prüfer läuft vollständig in Ihrem Browser. Die von Ihnen eingegebenen Werte (z. B. Adresse, Miethöhe, Baujahr) werden zu keinem Zeitpunkt an unsere Server übermittelt oder gespeichert — es findet keinerlei Datenverarbeitung unsererseits statt.