Die 7 Makler-Aufgaben — und wie Sie sie als Vermieter selbst erledigen

Kurz erklärt

"Ich brauche einen Makler" ist oft eine Aussage über Zeit, nicht über Können. Ein Vermittlungsmakler erledigt keine Aufgabe, die einem Vermieter fachlich verschlossen wäre — er bündelt sieben Einzelaufgaben, die meisten davon administrativ. Diese Übersicht zeigt, was hinter der Maklerprovision (typisch 2.000–4.000 €, siehe Bestellerprinzip & Erstauftraggeberprinzip) tatsächlich steckt — und was davon realistisch selbst zu machen ist.

Die 7 Aufgaben im Überblick

Makler-Aufgabe	Selbst machbar?	Aufwand
Exposé/Inserat erstellen	Ja	1–2 Stunden
Bewerber sichten und vorqualifizieren	Ja	Wenige Minuten pro Bewerbung
Besichtigungstermine koordinieren	Ja (Organisation), Termin selbst nein	Laufend, je nach Bewerberzahl
Besichtigung vor Ort durchführen	Nein — bleibt beim Vermieter	Pro Termin ca. 30 Minuten
Mietvertrag aufsetzen und verhandeln	Ja	15–30 Minuten mit Vorlage
Rechtliche Prüfung der Klauseln	Ja, mit aktuellen Vorlagen	Entfällt bei geprüften Vorlagen
Übergabe dokumentieren	Ja	30–60 Minuten

1. Exposé und Inserat erstellen

Fotos, Beschreibung, Pflichtangaben (Energieausweis-Kennwerte, Lage, Ausstattung) — ein Makler formuliert das routiniert, aber es ist kein geschütztes Fachwissen. Der Aufwand ist überschaubar, wenn die Fotos bereits vorliegen.

2. Bewerber sichten und vorqualifizieren

Der Makler sortiert eingehende Bewerbungen nach Bonität, Einkommen und Vollständigkeit der Unterlagen vor. Entscheidend ist dabei, ausschließlich sachliche Kriterien anzuwenden — siehe AGG, Scoring und Mieterauswahl. Diese Vorauswahl lässt sich mit einer strukturierten Checkliste oder Software genauso konsequent durchführen wie durch einen Makler.

3. Besichtigungstermine koordinieren

Die Organisation — Terminfenster anbieten, Buchungen bestätigen, Erinnerungen versenden — ist reine Logistik und delegierbar. Die physische Anwesenheit vor Ort ist es nicht: Diese Aufgabe bleibt bei Vermieten ohne Makler unweigerlich beim Vermieter. Das ist die ehrliche Grenze dieses Ansatzes.

4. Besichtigung vor Ort durchführen

Hier endet die Automatisierbarkeit. Ein Makler zeigt die Wohnung, beantwortet Fragen vor Ort, macht einen ersten persönlichen Eindruck vom Bewerber. Wer ohne Makler vermietet, übernimmt genau diesen Termin selbst — pro Bewerber rund 30 Minuten.

5. Mietvertrag aufsetzen und verhandeln

Ein Standardmietvertrag mit den üblichen Klauseln (Kaution, Kündigungsfristen, Schönheitsreparaturen bzw. Erhaltungspflichten) lässt sich mit einer rechtlich geprüften, laufend aktualisierten Vorlage in wenigen Minuten erstellen — ohne dass ein Makler ihn manuell zusammenstellt. Der kostenlose Vertragsgenerator bildet Klauseln nach BGB (DE) und MRG (AT) in drei Schärfegraden ab.

6. Rechtliche Prüfung der Klauseln

Die Rechtsprechung entwickelt sich laufend weiter — etwa zu Schönheitsreparaturen (BGH VIII ZR 185/14) oder zur Indexmiete in Österreich (MieWeG 2026). Ein Makler ohne juristische Ausbildung prüft hier oft auch nur gegen Standardvorlagen — der entscheidende Unterschied ist, ob diese Vorlagen aktuell gehalten werden, nicht wer sie anwendet.

7. Übergabe dokumentieren

Zählerstände, Zustand, Mängel mit Fotos — ein strukturiertes Protokoll verhindert Streit bei Auszug und Kautionsrückzahlung. Der Übergabeprotokoll-Generator bildet das in rund 10 Minuten ab; Details im vollständigen Übergabe-Leitfaden.

Was das wirtschaftlich bedeutet

Sechs der sieben Aufgaben lassen sich mit Struktur und den passenden Werkzeugen selbst abbilden. Die siebte — die Besichtigung vor Ort — bleibt Handarbeit. Wer diesen einen Termin pro Bewerber selbst investiert, spart die volle Maklerprovision. Wie hoch die in Ihrem Fall ausfallen würde, zeigt der Maklerprovisions-Rechner in Sekunden.

FAQ: Makler-Aufgaben selbst übernehmen

Brauche ich für den Mietvertrag trotzdem einen Anwalt? Für Standardfälle reicht eine aktuelle, rechtlich geprüfte Vorlage. Bei komplexen Sonderfällen (Gewerbeanteil, mehrere Mieter, ungewöhnliche Klauseln) ist anwaltliche Prüfung sinnvoll — das gilt aber genauso, wenn ein Makler den Vertrag erstellt.

Was, wenn ich keine Zeit für Besichtigungstermine habe? Dann bleibt die Beauftragung eines Maklers eine legitime Option. Die Aufgaben 1, 2, 5, 6 und 7 lassen sich aber unabhängig davon selbst abwickeln, um zumindest einen Teil der Provision zu sparen.

Ist die Bewerber-Vorqualifizierung ohne Makler weniger sorgfältig? Nicht zwangsläufig — entscheidend ist, ob konsequent nach sachlichen, dokumentierten Kriterien geprüft wird. Strukturierte Checklisten oder Scoring-Software erreichen hier oft eine konsistentere Prüfung als individuelles Bauchgefühl (siehe Bauchgefühl bei der Mieterauswahl).

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Kein Rechtsrat: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche Beratung. Lassen Sie Mietverträge vor Unterzeichnung von einem Rechtsanwalt oder Mieterschutzverein prüfen.